< Terug naar overzicht

Beweging 3.0 is op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur

Locatie: Beweging 3.0
Aantal uren: 36 uur
Contactpersoon: Lieveke Meiling
06-42532045
06-42532045
U kunt solliciteren tot: 23-08-2019
Direct solliciteren Stuur deze vacature door

Beweging 3.0 is op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur
Amersfoort, 36 uur

Voor de Raad van Bestuur zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Ben jij in staat om prioriteiten te stellen en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Beweging 3.0
Werken bij Beweging 3.0 betekent werken in een professionele en betrokken organisatie met enthousiaste teams. Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Amersfoort. Ruim 2.500 medewerkers en 2.000 vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor onze bewoners in de vorm van wijkverpleging, verzorgingshuis- en verpleeghuiszorg, revalidatiezorg, dagcentra, maatschappelijke zorg, dienstverlening en welzijnswerk en particuliere diensten en producten.

Wat ga je doen?
Voor de Raad van Bestuur van Beweging 3.0 ga je secretariële en management ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je bent een professional, hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om onder druk te werken en de juiste prioriteiten te stellen. Het complexe agendabeheer weet je in goede banen te leiden. Je bent integer en betrouwbaar. Binnen de organisatie heb je veelvuldig contact met diverse gremia. Je beschikt dan ook over goede communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler en samen met je naaste collega vorm je een goed team.

Door je proactieve houding ben je in staat de Raad van Bestuur werk uit handen te nemen door informatie te structureren en te stroomlijnen, signalen op te pakken, verbanden te zien en zaken zelfstandig af te handelen. Je gaat werken voor de voorzitter Raad van Bestuur.

  • Het beantwoorden en zelfstandig afhandelen van telefonie en zo nodig doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
  • Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie. Het uitwerken van correspondentie aan de hand van steekwoorden;
  • Het maken van (complexe) afspraken, het plannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten en het regelen van de daarbij benodigde faciliteiten;
  • Het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen waaronder het verzamelen van informatie en documenten;
  • Het notuleren van vergaderingen, die soms in de avonduren plaatsvinden, en het maken en bewaken van actielijsten;
  • Je houdt het overzicht op de verschillende dossiers en de follow up;
  • Je fungeert als poort voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht voor zowel interne als externe contacten;
  • (digitale) Archivering;
  •  Verzorgen van attenties, plaatsen van berichten op intranet, bijhouden ONS (urenregistratiesysteem).

Waar ga je dit doen?
De standplaats is het hoofdkantoor in Amersfoort. Het kantoor is goed te bereiken met het OV en grenst aan station Amersfoort Schothorst. 

Wat vragen we?

  • Hbo werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie, ervaring met het werken voor een bestuurder is een pré;
  • Een representatief voorkomen;
  • Proactief;
  • Een positieve instelling;
  • Gevoel voor humor;
  • Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
  • Ervaring met iBabs is een pré;
  • Aanwezigheid op in elk geval maandag, dinsdag en vrijdag.

Waar kun je op rekenen?  

  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salaris conform cao VVT-FWG 50, variërend van €2.468,58 tot maximaal €3.582,26 afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
  • Goede onregelmatigheidstoeslag, pensioen, scholings- en ontwikkelmogelijkheden reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering van 7.4%.
  • Wij streven naar een startdatum van 1 oktober of zoveel eerder als mogelijk.

Is dit jouw nieuwe baan? 
Wacht dan niet langer met reageren en solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton! Solliciteren kan tot en met 23 augustus. Sollicitatiegesprekken worden media september gepland. 

Zijn er vragen over de functie? Neem dan contact op met Sylvia Speel of Mechteld Grift, secretaresse Raad van Bestuur op 033 467 38 53.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. 

Beweging 3.0 verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die je ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid onthullen. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk erop te letten deze informatie niet aan ons te verstrekken, waarbij we er in het bijzonder op wijzen dat er geen pasfoto wordt verlangd.

 

Direct solliciteren Stuur deze vacature door