< Terug naar overzicht

Beweging 3.0 is op zoek naar een Frontoffice medewerk(st)er voor de Academie

Locatie: Beweging 3.0
Aantal uren: 32-36 uur
Contactpersoon: Lieveke Meiling
06-42532045
06-42532045
U kunt solliciteren tot: 25-03-19
Direct solliciteren Stuur deze vacature door

Beweging 3.0 is op zoek naar een Frontoffice medewerk(st)er voor de Academie
Amersfoort, 32-36 uur

Voor onze Academie zijn wij op zoek naar een vlotte Frontoffice medewerk(st)er. Staat service bij jou voorop en houd je van administratieve werkzaamheden en applicatiebeheer?
Werk je ook nog gestructureerd en efficiënt? Lees snel verder!

Beweging 3.0
Werken bij Beweging 3.0 betekent werken in een professionele en betrokken organisatie met enthousiaste teams.Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Amersfoort. Ruim 2.500 medewerkers en 2.000 vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor onze bewoners in de vorm van wijkverpleging, verzorgingshuis- en verpleeghuiszorg, revalidatiezorg, dagcentra, maatschappelijke zorg, dienstverlening en welzijnswerk en particuliere diensten en producten.

Wat ga je doen?
Je werkt als frontoffice medewerk(st)er in de dynamische (leer)omgeving van de Academie. Hier worden verschillende trainingen, opleidingen en cursussen aangeboden. Jij ondersteunt de processen waardoor je collega’s zich kunnen ontwikkelen en hun taken goed kunnen uitvoeren.

Op welke werkzaamheden ga jij je onder andere richten?

  • Je begeleidt de implementatie van (functionele) wijzigingen;
  • Je ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden;
  • Je ondersteunt en organiseert de Beroepspraktijk Vorming;
  • Je plant centrale intakes en nodigt kandidaten uit;
  • Je verzorgt de planning van scholingen en lokalen;
  • Je archiveert evaluaties, processen en procesbeschrijvingen;
  • Je bent de interne vraagbaak voor gebruikers. Je reageert altijd snel online of telefonisch;
  • Je onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met externe partijen;
  • Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden en opleidingsfaciliteiten op orde.
  • Je zorgt voor de administratie van het kwaliteitspaspoort.
  • Je verwerkt de administratie en afhandeling van de praktijktoetsen.
  • Je maakt de agenda voor het teamoverleg en zorgt voor een kort verslag met actielijst.

Wat vragen we?

  • Je hebt een havo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Excel, Word en Windows kennen geen geheimen voor jou;
  • Je kunt omgaan met digitale leeromgevingen (met voorkeur voor CAPP) en/of bent in staat om je deze systemen snel eigen te maken;
  • Je schat wensen en behoeften van klanten snel in en handelt er ook naar;
  • Je bent een kei in het systematisch opruimen, rangschikken en classificeren;
  • Je weet hoe je om moet gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je werkt standaard met de PDCA cyclus;
  • Je zorgt ervoor dat de functionaliteit van het leermanagementsysteem blijft aansluiten bij de behoeften van gebruikers;
  • Kennis van de applicaties Floor, YouForce en ONS is een pré.

Wat bieden wij:

  • Een salaris in functieschaal 35 met uitgroei naar 40 conform de cao VVT tot maximaal €2.870,58, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32 tot 36 uur;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een goede onregelmatigheidstoeslag, pensioen bij pensioenfonds Zorg en Welzijn, diverse mogelijkheden tot scholing, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering van 7,4%.

Is dit de functie waar je naar zoekt?
Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton! De vacature staat eerst intern open tot en met 25 maart 2019.  

Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Lieveke Meiling via 06-42 53 20 45. Je kunt haar bellen, sms'en of appen. Of mail haar: lieveke.meiling@beweging3.nl.

Zijn er inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Henny Jansen. Je bereikt hem via 06-53 57 94 98) of Henny.Jansen@beweging3.nl.

Beweging 3.0 verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten. Bijvoorbeeld gegevens die je ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige en/of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven onthullen. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk erop te letten dat je deze informatie niet aan ons verstrekt. We willen je er in het bijzonder op wijzen dat wij geen pasfoto verlangen.

Direct solliciteren Stuur deze vacature door